Document Management System

복잡한 인증심사 준비,
easyNfile 하나로 완벽하게

ISO 15189 및 우수검사실 인증에 최적화된 전자결재 및 문서 관리 솔루션.
Paperless 환경 구축으로 업무 효율성을 극대화하세요.

#전자결재 #문서관리 #버전관리 #인증대비

문서 관리 시스템

인증심사에 특화된
Paperless 전자문서 관리 시스템

ISO 15189, 우수검사실 인증 요구사항을 완벽하게 충족하는 전문 솔루션

전자결재

기안 → 검토 → 승인 프로세스를 전자적으로 처리

버전 관리

문서 개정 이력을 자동으로 기록하고 비교

체계적 분류

트리 구조로 직관적인 문서 관리

인증 대비

심사 문항과 문서를 1:1 연동하여 즉시 조회

easyNfile 핵심 기능

문서 생성부터 폐기까지, 그리고 인증 대비까지의 완벽한 흐름

STEP 01

체계적인 문서 등록 및 코드화

부서별/검사실별 트리 구조(폴더 방식)를 통해 문서를 직관적으로 관리하며, 문서 코드가 자동 생성됩니다.

  • 폴더 트리 구조

    윈도우 탐색기처럼 익숙한 인터페이스로 문서를 계층적으로 관리

  • 자동 코드 생성

    부서 코드 + 문서 유형 + 일련번호로 구성된 체계적인 문서 코드 자동 부여

  • 메타데이터 관리

    작성자, 작성일, 키워드, 카테고리 등 상세한 문서 속성 관리

문서 트리 구조
품질관리
QM-001 품질매뉴얼
QM-002 품질목표
검사지침서
LM-001 임상화학
LM-002 진단혈액
STEP 02
전자결재 현황

전자결재 및 배포 (Approval flow)

기안 → 검토 → 승인 프로세스를 전자적으로 처리하며, 메일 알림 기능을 통해 신속한 결재 진행이 가능합니다.

  • 다단계 결재 라인

    작성 → 검토 → 승인 → 최종승인까지 유연한 결재 프로세스 설정

  • 메일 알림

    결재 요청, 승인, 반려 시 자동 이메일 알림으로 신속한 처리

  • 회람/공람 기능

    전 직원이 필수 지침서를 숙지했는지 확인 (숙지율 조회 가능)

기안
검토
승인
배포
STEP 03

이력 관리 및 버전 관리 (Version Control)

지침서(매뉴얼) 개정 시 구버전과 신버전을 비교하여 변경 사항을 관리하고, 개정 이력을 자동으로 기록합니다.

  • 자동 버전 관리

    문서 수정 시 자동으로 새로운 버전 생성 (v1.0 → v1.1 → v2.0)

  • 변경 사항 추적

    구버전과 신버전 간의 차이점을 시각적으로 비교

  • 개정 이력 자동 기록

    누가, 언제, 무엇을, 왜 변경했는지 완벽한 Audit Trail 제공

  • 갱신 주기 알림

    필수 문서의 등록 및 갱신 시점을 놓치지 않도록 사전 알림

v1.0
2023.01.15

초기 작성 (홍길동)

v1.1
2023.06.20

정기 검토 수정 (김철수)

v2.0
2024.01.10

전면 개정 (이영희)

구버전 (v1.1)

검사 결과는 24시간 이내에 보고

정도관리 주 1회 실시

신버전 (v2.0)

검사 결과는 12시간 이내에 보고

정도관리 매일 실시

STEP 04
ISO 15189

100% 대응

우수검사실

인증 지원

CAP

심사 대비

인증 심사 완벽 대비 (Accreditation)

인증 심사 문항(LMF, ISO, CAP 등)과 관련 문서를 1:1로 링크(연동)하여 심사 시 즉시 조회 가능합니다.

  • 심사 문항 매핑

    인증 심사 문항과 관련 문서를 1:1로 연결하여 즉시 제시

  • 자가 채점 (Self-assessment)

    모의 심사를 수행하고 미비점을 사전에 보완 가능

  • 체크리스트 관리

    인증 심사 체크리스트를 관리하고 준비 상황을 실시간 확인

  • 심사 대응 모드

    심사 당일 필요한 문서를 빠르게 검색하고 출력

차별화 포인트

15년간의 인증 심사 노하우가 담긴 문항 매핑으로 준비 시간을 80% 단축

easyNfile이 가져다주는 가치

01

Paperless

종이 문서를 전자화하여 관리 비용 90% 절감

02

빠른 검색

수천 개의 문서 중 필요한 문서를 3초 이내에 검색

03

인증 성공률

체계적인 문서 관리로 인증 심사 통과율 100%

04

컴플라이언스

ISO 15189, CAP 등 국제 표준 완벽 대응

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