Document Management System

복잡한 인증심사 준비,
easyNfile 하나로 완벽하게

ISO 15189 및 우수검사실 인증에 최적화된 전자결재 및 문서 관리 솔루션.
Paperless 환경 구축으로 업무 효율성을 극대화하세요.

#전자결재 #문서관리 #버전관리 #인증대비

인증심사에 특화된
Paperless 전자문서 관리 시스템

ISO 15189, 우수검사실 인증 요구사항을 완벽하게 충족하는 전문 솔루션

전자결재

기안 → 검토 → 승인 프로세스를 전자적으로 처리

버전 관리

문서 개정 이력을 자동으로 기록하고 비교

체계적 분류

트리 구조로 직관적인 문서 관리

인증 대비

심사 문항과 문서를 1:1 연동하여 즉시 조회

easyNfile 핵심 기능

문서 생성부터 폐기까지, 그리고 인증 대비까지의 완벽한 흐름

STEP 01

체계적인 문서 등록 및 코드화

부서별/검사실별 트리 구조(폴더 방식)를 통해 문서를 직관적으로 관리하며, 문서 코드가 자동 생성됩니다.

  • 폴더 트리 구조

    윈도우 탐색기처럼 익숙한 인터페이스로 문서를 계층적으로 관리

  • 자동 코드 생성

    부서 코드 + 문서 유형 + 일련번호로 구성된 체계적인 문서 코드 자동 부여

  • 메타데이터 관리

    작성자, 작성일, 키워드, 카테고리 등 상세한 문서 속성 관리

문서 트리 구조
품질관리
QM-001 품질매뉴얼
QM-002 품질목표
검사지침서
LM-001 임상화학
LM-002 진단혈액
STEP 02
전자결재 현황

전자결재 및 배포 (Approval flow)

기안 → 검토 → 승인 프로세스를 전자적으로 처리하며, 메일 알림 기능을 통해 신속한 결재 진행이 가능합니다.

  • 다단계 결재 라인

    작성 → 검토 → 승인 → 최종승인까지 유연한 결재 프로세스 설정

  • 메일 알림

    결재 요청, 승인, 반려 시 자동 이메일 알림으로 신속한 처리

  • 회람/공람 기능

    전 직원이 필수 지침서를 숙지했는지 확인 (숙지율 조회 가능)

기안
검토
승인
배포
STEP 03

이력 관리 및 버전 관리
(Version Control)

지침서(매뉴얼) 개정 시 구버전과 신버전을 비교하여 변경 사항을 관리하고, 개정 이력을 자동으로 기록합니다.

  • 자동 버전 관리

    문서 수정 시 자동으로 새로운 버전 생성 (v1.0 → v1.1 → v2.0)

  • 변경 사항 추적

    구버전과 신버전 간의 차이점을 시각적으로 비교

  • 개정 이력 자동 기록

    누가, 언제, 무엇을, 왜 변경했는지 완벽한 Audit Trail 제공

  • 갱신 주기 알림

    필수 문서의 등록 및 갱신 시점을 놓치지 않도록 사전 알림

구버전 (v1.1)

검사 결과는 24시간 이내에 보고

정도관리 주 1회 실시

신버전 (v2.0)

검사 결과는 12시간 이내에 보고

정도관리 매일 실시

v1.0
2023.01.15

초기 작성 (홍길동)

v1.1
2023.06.20

정기 검토 수정 (김철수)

v2.0
2024.01.10

전면 개정 (이영희)

STEP 04
ISO 15189

100% 대응

우수검사실

인증 지원

CAP

심사 대비

인증 심사 완벽 대비 (Accreditation)

인증 심사 문항(LMF, ISO, CAP 등)과 관련 문서를 1:1로 링크(연동)하여 심사 시 즉시 조회 가능합니다.

  • 심사 문항 매핑

    인증 심사 문항과 관련 문서를 1:1로 연결하여 즉시 제시

  • 자가 채점 (Self-assessment)

    모의 심사를 수행하고 미비점을 사전에 보완 가능

  • 체크리스트 관리

    인증 심사 체크리스트를 관리하고 준비 상황을 실시간 확인

  • 심사 대응 모드

    심사 당일 필요한 문서를 빠르게 검색하고 출력

차별화 포인트

15년간의 인증 심사 노하우가 담긴 문항 매핑으로 준비 시간을 80% 단축

easyNfile이 가져다주는 가치

01

Paperless

종이 문서를 전자화하여 관리 비용 90% 절감

02

빠른 검색

수천 개의 문서 중 필요한 문서를 3초 이내에 검색

03

인증 성공률

체계적인 문서 관리로 인증 심사 통과율 100%

04

컴플라이언스

ISO 15189, CAP 등 국제 표준 완벽 대응

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